Profil & Kisah Academica

Mendedikasikan Teknologi untuk Masa Depan Pendidikan Indonesia

Academica hadir sebagai ekosistem sistem informasi manajemen sekolah (SIMS) terintegrasi yang menyederhanakan tata kelola sekolah, mengotomatisasi administrasi harian, dan mempererat keterlibatan orang tua dalam pendidikan anak.

50+

Sekolah & Madrasah Telah bermitra aktif

10+

Kabupaten & Kota Jangkauan di Indonesia

99.8%

Reliabilitas Server Uptime cloud terjamin

100%

Karya Anak Bangsa Sesuai regulasi nasional

Teruji & Andal

Ribuan transaksi absensi & CBT harian

Privasi Terjaga

Enkripsi data berlapis standar cloud

Kisah Kami

Lahir dari Kebutuhan Nyata di Lingkungan Sekolah Indonesia

Perjalanan Academica bermula dari sebuah kenyataan sederhana: para guru dan pimpinan sekolah di Indonesia sering kali menghabiskan porsi waktu terbesar mereka untuk urusan administratif yang repetitif. Tumpukan formulir kertas, rekap absensi manual yang rentan kekeliruan, antrean pembayaran SPP, ribuan lembar fotokopi soal ujian, hingga sulitnya memberikan laporan tepat waktu kepada orang tua.

Kami di PT Studio Lapan Belas meyakini bahwa teknologi pendidikan sejati tidak seharusnya membingungkan atau memberatkan penggunanya. Melalui pendekatan desain yang intuitif (human-centered design), Academica merangkul seluruh warga sekolah—dari kepala sekolah, guru senior, tata usaha, hingga wali murid—agar dapat bermigrasi ke ekosistem digital dengan mudah, nyaman, dan menyenangkan.

Menghemat Waktu Administrasi Guru

Efisiensi Biaya Kertas (Paperless)

Transparansi Keuangan & SPP

Sinergi Real-Time dengan Orang Tua

Arah & Komitmen

Visi & Misi Kami

Landasan strategis yang menuntun setiap inovasi produk, pembaruan fitur, dan dedikasi layanan tim Academica.

Visi Masa Depan

Visi Academica

"Menjadi platform ekosistem sistem informasi manajemen sekolah (SIMS) nomor satu di Indonesia yang mendorong digitalisasi pendidikan inklusif, terjangkau, dan berdampak nyata bagi seluruh jenjang pendidikan dari dasar hingga menengah."

Mewujudkan Sekolah Cerdas & Berkarakter di Seluruh Nusantara

Langkah Nyata

Misi Kami

Otomatisasi Administrasi Sekolah Mengurangi beban dokumentasi manual dan memangkas waktu kerja rutin guru maupun staf tata usaha.
Integrasi Data Terpusat & Real-Time Menghubungkan absensi cerdas RFID/wajah, akademik, CBT, keuangan, hingga sarpras dalam satu basis data.
Jembatan Komunikasi Sekolah & Orang Tua Menghadirkan notifikasi kehadiran, rekap evaluasi, dan info tagihan SPP secara terbuka dan transparan.
Pendampingan & Pelatihan Berkelanjutan Menjamin setiap sekolah mitra dapat mengoperasikan sistem secara mandiri dengan dukungan teknis responsif.

Pilar Keunggulan

4 Nilai Utama Yang Menjadi Fondasi Kami

Standar dedikasi dan kualitas yang kami tanamkan dalam setiap modul sistem agar memberikan manfaat nyata dan berkesinambungan.

Inovasi Berkelanjutan

Fitur sistem terus dimutakhirkan mengikuti regulasi Kemendikbudristek (Kurikulum Merdeka/K13) dan perkembangan teknologi terkini tanpa biaya lisensi tersembunyi.

Keamanan & Kedaulatan Data

Data sekolah, guru, dan peserta didik dienkripsi secara ketat, disimpan di cloud server handal, dengan backup otomatis berkala guna menjamin kerahasiaan penuh.

Intuitif & Mudah Dipakai

Dirancang bersih dan user-friendly sehingga semua guru, staf administrasi, maupun siswa dapat menggunakannya dengan lancar tanpa perlu latar belakang teknis IT khusus.

Pendampingan Penuh

Kami bukan sekadar penyedia software, melainkan mitra transformasi. Tim support kami siap mendampingi migrasi data, pelatihan operator, hingga solusi teknis harian.

Satu Ekosistem Lengkap

Menghubungkan 5 Peran Kunci di Sekolah

Academica memfasilitasi setiap pemangku kepentingan agar dapat berkolaborasi secara sinergis dalam satu platform terpadu.

Kepala Sekolah & Yayasan

Pengambil Kebijakan

Akses dasbor analitik komprehensif untuk memantau performa sekolah, statistik kehadiran guru & siswa, grafik kelulusan ujian, hingga laporan arus kas keuangan secara real-time.

Executive Summary Dashboard
Laporan Keuangan & SPP
Monitoring Presensi & Evaluasi

Guru & Pendidik

Pilar Pengajaran

Fokus penuh pada proses mendidik. Mengisi jurnal KBM harian, menyusun bank soal, mengelola ujian CBT dengan koreksi otomatis, serta menyusun rekap nilai rapor kurikulum baru tanpa lembur.

Jurnal Mengajar & KBM Digital
Ujian CBT & Bank Soal Mandiri
Koreksi & Rekap Nilai Otomatis

Staf TU, Sarpras & UKS

Operasional Sekolah

Mengelola data induk kependidikan, persuratan digital, inventarisasi aset sekolah, pengaturan jadwal bel sekolah otomatis, dan pencatatan riwayat kesehatan siswa di unit UKS.

Manajemen Surat & Arsip Digital
Inventaris Aset & Bel Otomatis
Layanan UKS & Stok Obat

Siswa & Pelajar

Generasi Penerus

Mengalami pengalaman sekolah modern dengan presensi kartu RFID atau face camera, portal ujian online yang adil tanpa kecurangan, kartu pelajar digital, dan ruang apresiasi kegiatan ekstrakurikuler serta OSIS.

Tapping Presensi RFID & Kamera Wajah
Portal CBT Ramah Perangkat (HP/Laptop)
Keaktifan Ekskul & Organisasi

Orang Tua & Wali Murid

Ketenangan & Kepercayaan

Mendapatkan transparansi penuh mengenai kehadiran anak di sekolah melalui notifikasi instan WhatsApp, pengecekan tagihan pembayaran SPP dan tabungan sekolah, hingga pemantauan catatan pembinaan kesiswaan.

Notifikasi Kehadiran Anak Real-Time
Transparansi Tagihan SPP & Rekening Tabungan
Komunikasi Terarah & Catatan Kedisiplinan

Keamanan & Infrastruktur

Infrastruktur Terpercaya untuk Kelancaran Operasional Sekolah

Kami memahami bahwa data sekolah adalah aset yang sangat berharga. Oleh karena itu, Academica mengadopsi standar teknologi server berkecepatan tinggi dengan sistem proteksi ketat demi menjaga kedaulatan data setiap sekolah mitra.

Cloud Server Berkecepatan Tinggi

Uptime 99.8% dengan latensi rendah di seluruh wilayah Indonesia.

Backup Database Otomatis

Pencadangan data harian terjadwal untuk mencegah risiko kehilangan arsip.

Kepatuhan UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP)

Menjunjung tinggi kerahasiaan data siswa, guru, dan rekam jejak sekolah.

Enkripsi Berlapis (SSL/TLS)

Seluruh komunikasi data antara peramban pengguna, perangkat RFID presensi, dan server utama dilindungi saluran terenkripsi 256-bit standar perbankan.

Arsitektur Multi-Peran (RBAC)

Hak akses dibatasi secara ketat berdasarkan peran pengguna (Admin, Kepala Sekolah, Guru, Staf TU, Siswa, Orang Tua) untuk menghindari penyalahgunaan wewenang.

Optimasi Beban Serentak

Sistem dirancang tangguh menangani ribuan siswa yang mengakses ujian CBT atau tapping presensi secara simultan di jam sibuk tanpa kendala lag server.

Audit Log Lengkap

Setiap perubahan nilai, pembuatan surat resmi, transaksi pembayaran, hingga perubahan konfigurasi tersimpan rapi dalam log audit yang dapat ditelusuri.

Kemitraan Terpercaya

Dipercaya Berbagai Satuan Pendidikan

Kami bangga dapat menjadi mitra strategis transformasi digital bagi sekolah menengah atas, madrasah, sekolah kejuruan, maupun sekolah dasar di Indonesia.

Sudah siap belum? Mari diskusikan.

Diskusi 30 menit gratis, langsung dengan tim implementasi kami.